Han contratado a los mejores y más brillantes empleados, han capacitado a sus vendedores y se anuncian en todos los mercados correctos. Centrarse en estas funciones genera ingresos al atraer nuevos clientes y retener a los actuales; no obstante, hay otros aspectos de su negocio que no generan ingresos para sus organizaciones, si bien son igual de importantes. Una de estas funciones es el procesamiento de la nómina, puesto que se darán cuenta de los beneficios específicos al permitir el outsourcing de nómina para una adecuada gestión, por ello, en esta ocasión les vamos a comentar las principales razones por las cuales deben externalizar este proceso. De acuerdo con las leyes Los emprendedores suelen no estar bien informados sobre cuestiones de impuestos, el empleo y las leyes de retención a nivel local, estatal y federal, sin embargo, eso no les exime de seguirlos, tomen en cuenta que el cometer un error en cualquiera de estas áreas podría terminar en pagar una cantidad considerable en multas; por lo tanto, cuando contratan un servicio de nómina con experiencia, asumen todas las responsabilidades que conlleva el proceso, además, mantendrán registros precisos, presentarán los formularios correspondientes y remitirán los impuestos adeudados de manera oportuna. Minimizar gastos Mantener un departamento de nómina interno puede parecer una buena idea, pero puede costarle más de lo que creen, es por ello que deben considerar el hecho de que deben pagar los sueldos del departamento de nómina, mantener los espacios de oficina y comprar suministros y equipos; además, las compañías en promedio gastan alrededor de un cuatro por ciento más en la nómina de lo que necesitan, debido al registro inexacto del tiempo y la asistencia de los empleados. Finalmente, las empresas pagan alrededor del diez por ciento del total de la nómina en multas y sanciones por presentar impuestos tarde o incorrectamente cada año. Acceso a la tecnología Es posible que hayan terminado con el uso de un software de contabilidad comercial cuando comenzaron su negocio, no obstante, a medida que sus empresas crezcan contratarán más empleados, lo que significa que aumentará la cantidad de registros que deben mantenerse. La falta de tecnología en esta área vital puede obstaculizar el crecimiento de sus empresas, además, los empleados esperan cosas como el depósito directo y acceso instantáneo a su información de nómina, ante esto si su empresa no puede proporcionarlos, estarán en desventaja en comparación con un competidor que sí lo lleve a cabo. A medida que las funciones comerciales se vuelven más especializadas, las organizaciones acuden con al outsourcing Monterrey de servicios esenciales, debido a que la externalización de la nómina permite a las empresas centrarse en las competencias básicas y dejar las complejidades de los sistemas y el cumplimiento a expertos en el campo. Con una planificación cuidadosa, los beneficios de la externalización de capacidades de nómina se pueden realizar casi de inmediato. Ahorrarán tiempo La clave para ahorrar tiempo con cualquier función comercial subcontratada es un alcance detallado de los requisitos, roles y responsabilidades, de igual forma se elimina el tiempo dedicado al cumplimiento, las regulaciones y la capacitación del personal en el uso de sistemas internos. Los servicios de nómina tercerizados otorgan más control a los empleados, eliminan el tiempo invertido por la actualización, los permisos y aumentan los beneficios de recursos humanos. El tiempo previamente ocupado por la entrada de datos también se puede ahorrar cuando la nómina y los sistemas de recursos humanos acceden a los mismos datos; con menos errores se elimina el tiempo dedicado a la coordinación y la comprobación de la información. Ahorrar dinero Tener menos empleados de tiempo completo puede causar un efecto dominó en el ahorro de costos en toda la organización, desde recursos humanos y tecnologías hasta el espacio de oficina y servicios públicos. El ahorro en la outsourcing de nómina comienza con la eliminación de la infraestructura de tecnología costosa. Incluso en organizaciones de miles de empleados, la inversión en soluciones de software personalizadas es reemplazada cada vez más por soluciones externas, puesto que los proveedores de servicios de nómina administran, mantienen y mejoran las plataformas seguras, con personal altamente calificado y especializado, así como con administradores de procesos de negocios, incluso para una organización grande, el costo de contratar y retener personal especializado es alto y cada vez se considera más innecesario. Concéntrense en su negocio principal Lo que comenzó como una tendencia se ha convertido en el statu quo, puesto que los pequeños negocios acuden a empresas de outsourcing, al menos en funciones críticas, como la telefonía y el acceso a internet, los sitios web que son alojados externamente; los servicios de correo electrónico, software de contabilidad, ventas y gestión de inventario; que han demostrado ser invaluables como productos y servicios subcontratados. Los servicios de empresas de recursos humanos en Monterrey permiten que una organización se centre en las funciones de negocios que generan ingresos, e invierten en recursos estratégicos que aumentan el valor además de impulsar el crecimiento. Reducir la redundancia Con menos entradas de datos por menos personas, la administración de tareas y la entrega se pueden gestionar con mayor consistencia y eliminar la redundancia. Los datos duplicados cuestan miles de pesos a las empresas al año que pueden ser invertidos en otros procesos y proyectos. Como pueden ver, la externalización de servicios de nómina es beneficioso para su negocio. Si aún hacen su propia nómina, contacten a los asesores de Staffing People, somos una empresa especializada en la administración de los procesos de recursos humanos, como el outsourcing de nómina, reclutamiento y selección, contratación, entre otros. Tenemos más de diez años de experiencia, con más de 50 clientes y la gestión integral de más de 5,000 empleados en todos los niveles. Tomamos la responsabilidad administrativa, fiscal y laboral de los empleados al asumir el cargo de patrón y en nuestro servicio de administración de nómina incluimos el procesamiento de datos, cálculo y pago de impuestos, la administración de beneficios y las retenciones correspondientes; para que reduzcan los riesgos fiscales
