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¿Qué beneficios obtiene al subcontratar la gestión de la nómina?

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¿Cuánto tiempo le toma realizar el procedimiento de su nómina?, ¿los errores en el pago de salario son constantes dentro de su empresa? Para mantener la satisfacción de los empleados y conservar la confianza es necesario que no haya fallos en su nómina, que el salario sea realizado de manera puntual. Por fortuna existen empresas de outsourcing en México, en las que puede apoyarse para que la gestión de su nómina salga sin problemas y a tiempo. En Staffing People, administración de recursos humanos, somos una empresa que ofrece el servicio de administración de nómina para que dejes de batallar con el cálculo de impuestos y de salarios y que solo tenga que centrar sus esfuerzos en mantener el flujo de productividad. Ventajas de subcontratación de la nómina Si quiere tener una nómina confiable y estar seguro que todo el proceso está en manos de profesionales, entonces puede recurrir al outsourcing en Guadalajara. Así tendrá la tranquilidad que sus empleados obtendrán su salario y su empresa tenga en orden el cálculo de los impuestos. Aumento de la productividad La gestión de la nómina no es cualquier cosa, debe hacerse cálculos a detalle de horas trabajadas, horas extras, días vacacionales, deducciones, impuestos, inasistencias, tipo de contrato de cada trabajador y más. La realidad es que llevarla de principio a fin puede resultar un proceso cansado y estresante. El tiempo invertido es bastante ya que se debe asegurar tenerla a tiempo, de lo contrario es seguro que sus empleados estén descontentos. Por otra parte, no importa cuál sea el número de empleados que tenga su empresa, la inversión de tiempo igual termina siendo considerable. Para que esto no suceda y que el personal encargado de esta actividad, ya sea los de recursos humanos, contabilidad u otros, no pasen largas jornadas en la administración de nómina, lo mejor es subcontratar empresas de outsourcing en México. De esta manera sus trabajadores se ahorran mucho tiempo, mismo que podrán emplear en actividades estratégicas o proyectos de planeación y desarrollo del negocio para ser más productivos, ya que no tienen que invertir tiempo en la nómina y el flujo de trabajo no se detiene. Además, no tendrán que estar atentos a los errores que puedan ocurrir en el pago y cálculos del salario ya que de esto se ocupa la empresa subcontratada. Lo que hace el externalizar es quitar la responsabilidad de hacer estas actividades repetitivas cada que tenga que realizar la nómina, dejando tiempo libre para otros tipos de tareas. Disminución de costos Mientras más pequeña sea una empresa, dedicar tiempo y esfuerzo a la nómina le hace perder dinero; es verdad que no importa el tamaño de un negocio, subcontratar esta actividad ahorra significativamente costos. Si su empresa es pequeña, mediana o está en crecimiento lo mejor que puede hacer para su presupuesto es externalizar y dejar que alguien más lleve la administración de su nómina. Si lo piensa bien, esta actividad por sí sola no genera ganancia para una empresa, por lo tanto, con outsourcing permite que los empleados que dedican horas a esta actividad se inclinen mejor a otras que traerán productividad y por lo tanto ganancias. Seguro que si se pone a calcular el tiempo que sus empleados dedican a la gestión de la nómina quedará sorprendido, ya que no es solo hacerla, es reunir los datos, revisarla para que no exista error, realizar los pagos y más. Haga también las cuentas de la cantidad de dinero que está invirtiendo en la realización de la nómina, ahora compare el costo de hacerlo externalizado, al final, verá el ahorro. Además, contará con más confidencialidad con respecto a los datos de información. Disminución de errores ¿Ha tenido que pagar alguna multa por impuestos mal realizados?, ¿está al día con el pago de estos?, ¿conoce los cambios en el SAT? Es común que las empresas terminen pagando alguna sanción por errores en los impuestos. La realidad es que las equivocaciones en la nómina suelen ser algo recurrente y esto puede traer fatales consecuencias. Además de las sanciones pueden pedir auditorías lo cual es un trabajo extra y lleva mucho detalle. Los cambios en las cuestiones fiscales están a la orden del día y permanecer alerta de esto lleva tiempo. En cambio, al subcontratar a una empresa dedicada a la gestión de nómina puede estar seguro de que estarán al día y actualizados con los cambios en los impuestos. Por ese lado no correrá peligro de verse multado o de algún error por omisión o mal cálculo. No tiene necesidad de invertir en software Muchas empresas están dejando atrás los procesos manuales de nómina para implementar sistemas avanzados de nómina, esto les ahorra tiempo, minimiza costos y reduce errores; sin embargo, el costo de estos programas termina siendo demasiado costoso ya que además hay que pagar a un proveedor su mantenimiento y las actualizaciones constantes. Si desea un software que sea realmente bueno y confiable es evidente que le costará más, si es una empresa pequeña esto no es para nada costeable. Por el contrario, con empresas de outsourcing en México estos gastos desaparecen por completo, no tiene que estar manteniendo constantemente ese tipo de sistema. Otra desventaja del software de nómina es que al momento de introducirlo a su empresa deberá invertir tiempo en capacitación para que el personal que lo usará pueda sacarle provecho, ahí estará invirtiendo dinero. Para que deje los dolores de cabeza atrás acérquese a Staffing People, donde contamos con especialistas en outsourcing de nómina y puede confiarnos todo su proceso de gestión y estará seguro que el pago quedará a tiempo y en forma. Además, no tendrá errores fiscales evitándose así sanciones o auditoria. Puede escribirnos un correo electrónico a francisco@staffing-people.com o llamarnos vía telefónica al (800) 090 0001 y (656) 378 0055.

2 Pros del outsourcing de nómina que no deben pasar por alto

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¿Están considerando contratar a empresas de outsourcing de nómina, pero dudan sobre si conviene o no tomar tal decisión?, ¿Necesitan de buenas razones para contactar a la firma de subcontratación que más ha llamado su atención? Entonces les invitamos a leer esta nueva entrada de nuestro blog, ya que les mencionaremos dos pros por los que deben animarse a contactar con una empresa dedicada a tales tareas como Staffing people. Sin más que agregar, ¡Comencemos! Ahorro en software y hardware de administración de nómina Si bien es cierto que las tecnologías de la información son cada vez más accesibles, no debe pasarse por alto que cada gasto cuenta, y que cada grano de arena no gastado puede usarse para ahorrar y optimizar otras áreas. Por fortuna, el outsourcing en Guadalajara de nómina permite olvidar las preocupaciones relativas a la adquisición de software y hardware de gestión, así como de actualizarlos, realizar copias de seguridad, utilizarlos de manera adecuada, etcétera. En breve, es posible ahorrar tanto responsabilidades como inversiones, lo cual no sería posible si se administra la nómina de manera interna. Ahorro de gastos directos en personal de administración No es que lleve mucho tiempo la elaboración de nóminas, sin embargo, esto puede dificultarse cuando el organigrama de las empresas es vasto o cuando no se cuenta con administradores. Por fortuna, con la ayuda de las empresas outsourcing de servicios especializados los empresarios pueden delegar la responsabilidad a terceros con suma experiencia en asuntos de RRHH de añadir o evitar la fuga de talentos, así como gestionar políticas de conciliación, incentivación, invertir en cursos de capacitación y actualización, entre otros aspectos que implican mucho tiempo y suma complejidad. ¡No duden más y acérquense a los expertos de Staffing People! Si los dos pros mencionados les han convencido, les invitamos contactar nuestros servicios de subcontratación de nómina, los cuales abarcan diversas regiones del país como Monterrey, Querétaro, CDMX, Guadalajara, Cancún, Chihuahua, y San Luis Potosí. ¡Los esperamos!

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Qué deben saber antes de recurrir a empresas de outsourcing

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Contratar los servicios de empresas de outsourcing en México puede traerles muchos beneficios, pero antes de hacerlo tomen en cuenta que hay cuestiones legales que deben cumplir, de lo contrario pueden incurrir en un conflicto que afecte sus operaciones. En México, alrededor del 20 por ciento de las contrataciones son por tercerización y se prevén incrementos constantes en el futuro. Para los negocios que desean optar por este modelo de contratación, deben saber que, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el uso de estos servicios debe cumplir con los siguientes requisitos: Límite de subcontratación. Las empresas no pueden subcontratar al cien por ciento de sus empleados. Deben contar con personal fijo y la contratación de los servicios de outsourcing debe ser sólo para casos particulares. Esta medida ha sido diseñada para reducir la subcontratación interna que algunos negocios realizaban para la evasión de impuestos. Toda subcontratación deberá justificarse. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la tercerización solo es legal para contar con personal especializado. Si bien en algunos términos esto es ambiguo, se refiere a cuando las empresas requieren procesos de reclutamiento para personal operativo y otros tipos de puestos. Se deben evitar cargos repetitivos. No podrán tener a dos empleados con el mismo cargo en diferentes modelos de contratación, por ejemplo, no pueden contar con una persona de intendencia mediante outsourcing y a otro por contrato directo, ya sea por nómina u honorarios. En caso de que incumplan estos puntos, el contratante que solicitó los servicios de outsourcing en Guadalajara será considerado el patrón, junto con todas las obligaciones que esto implica. Además, si se utiliza este modelo con el objetivo de reducir derechos laborales, el contratante puede ser acreedor a una multa. Es por ello por lo que los especialistas recomiendan que la mejor práctica es utilizar estos servicios de manera inteligente, con una planeación asesorada por un experto en el tema y se definan todos los parámetros necesarios para la contratación de acuerdo con la ley. En Staffing People nuestros especialistas en outsourcing Querétaro los asesorarán para encontrar la mejor solución para sus negocios, para más información comuníquense con nosotros vía telefónica a cualquiera de nuestras sucursales.

4 Beneficios de contratar freelancers

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El mundo laboral evoluciona a la par de las necesidades de los nichos de mercado, esto significa que las empresas buscan implementar las medidas que les permiten ser más eficientes y productivos para cumplir los objetivos trazados; sin embargo, para muchos jefes y directores no es sencillo adaptarse. Esta es solo una de las dificultades que la modalidad freelance, que cada vez es más pujante entre los profesionales de diversas áreas, ha tenido que enfrentar. Lo bueno, sin embargo, es que se trata de un medio de trabajo que se ha venido abriendo camino, en gran medida, gracias al outsourcing en Guadalajara, un servicio que prestan empresas como la nuestra para gestionar el departamento de recursos humanos y administrar los procesos de contratación de nuevos talentos. La tendencia de contratar freelancers es relativamente reciente y ha venido en aumento en México. Aún son muchas las empresas que se muestran reacias a contratar bajo esta modalidad, debido a que, con un contrato a tiempo completo, pueden mantener vigilados a los empleados, asegurarse de que hacen un manejo responsable de la información de la empresa y que cumplen con las labores inherentes a sus cargos. Lo cierto es que, si ustedes han pensado en implementar este método de trabajo, no deben albergar temor, porque los beneficios son enormes y tantos ustedes como sus empleados verán resultados favorables. Si bien es grandioso contar con una nómina de empleados a tiempo completo y sentir el poder de mantenerlos vigilados, a la vez que generan una sensación de familia entre el equipo, lo cierto es que la cordialidad en el día a día no siempre es fácil de mantener, sobre todo en las PyMes. La gran ventaja de contratar freelancers, por lo tanto, es que pueden enfocarse en las actividades laborales, sin contratiempos, como el tráfico, ni distracciones; además, son mucho más asequibles para el presupuesto de sus empresas, porque no deben incurrir en grandes gastos diarios para llegar a sus puestos de trabajo. Cada vez son más las empresas outsourcing de nómina que apuestan por la contratación de freelancers, porque estos profesionales cuentan gran flexibilidad horaria de la que ustedes pueden beneficiarse. Los freelancers saben que tienen más probabilidades de obtener beneficios y proyectos adicionales cuando cumplen los plazos y superan las expectativas. Por lo general, la disponibilidad horaria, el compromiso y la dedicación están garantizadas al contratar freelancers. Este tipo de profesionales valora cada segundo de su tiempo y quiere finalizar cada proyecto de la mejor manera posible. Las empresas de outsourcing en México contratan freelancers para sus clientes porque cuentan con mucha experiencia en ámbitos diferentes. Cada cliente con el que trabajan les aporta un conocimiento distinto. En Staffing-People somos expertos en la selección y contratación de personal, de manera que ustedes, nuestros clientes, puedan disponer con el mejor talento humano para sus objetivos empresariales. Comuníquense ya con nosotros.

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Descubran qué es Business Process Outsourcing y por qué lo necesitan

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Hasta hace pocos años, la modalidad de gestión empresarial abarcaba todas las áreas internas de la compañía, las operaciones financieras o de recursos humanos quedaban al amparo corporativo, estuvieran o no relacionadas con su actividad principal; sin embargo, esto, en muchas ocasiones, repercutía en la productividad, y el tiempo ha dado la razón. En la actualidad, la subcontratación con empresas de outsourcing en México, no relacionadas con el objetivo principal, ha ganado gran margen de popularidad, debido al ahorro y a las ventajas que entraña para el rendimiento. En principio, la tercerización de servicios nació a partir de la necesidad de contratar compañías que se encargaran de actividades como la limpieza o la gestión de proveedores; sin embargo, el mercado se ha expandido para tener mayor impacto en sectores de recursos humanos y financieros, donde un enfoque constante en la gestión de personal es indispensable. En muchos casos, este tipo de servicios se presta con un alto componente tecnológico, lo que permite que ustedes puedan tener confianza en que el aparato productivo de sus marcas está bien administrado y en manos confiables. BPO o Business Process Outsourcing, por sus siglas en inglés, conocido en español como “Externalización de Procesos de Negocios” es una subcontratación para la gestión de actividades corporativas, como la contratación de personal nuevo, la administración de nómina y la contabilidad de los recursos financieros. Una de las principales ventajas de este sistema es la reducción de costos fijos, así como la capacitación de personal y el ahorro de tiempo, que puede invertirse en concentrar esfuerzos para impulsar los proyectos de negocio. Además, aporta una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta ante cambios. Pero, ¿Cómo implementar un modelo BPO? Una tercerización de servicios que pueda considerarse exitosa debe pasar por varias fases, por lo tanto, es fundamental definir por qué se necesitan los servicios de gestión de nómina o recursos humanos, que es lo que nos ha llevado a considerarlo y por cuánto tiempo se hará cargo una empresa externa de la ejecución de estas tareas, si será durante una acción de marketing para una campaña concreta o un proceso fijo. De cualquier modo, para que esto funcione siempre será necesario que haya responsabilidad y una comunicación estable entre ambas partes. Para considerar el outsourcing en Guadalajara, ustedes deben hacer una evaluación de sus necesidades, conocer globalmente el funcionamiento de sus empresas y de los procesos, de manera que puedan atender aquello que no está funcionando o que les está restando productividad. Por otro lado, deben realizar un acuerdo de los niveles de servicio, estableciendo cuáles serán las funciones que la empresa de externalización ocupará; también se recomienda hacer un seguimiento a partir del momento en el que el proveedor externo o outsourcing de nómina comienza a ejercer sus funciones. En Staffing-People les ofrecemos el mejor servicio de outsourcing en México, porque nuestra destacada experiencia en el área nos respalda. Ustedes pueden ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web para disponer de más información.

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El outsourcing de nómina es la solución más inteligente para sus empresas

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El departamento de recursos humanos es una de las áreas de las compañías que mayores problemas presenta en su funcionamiento, ya sea por cálculos errados en las liquidaciones, consignaciones por montos equivocados, retención de pagos sin justificación e incluso malentendidos en la comunicación con los empleados. Lidiar con todos estos factores puede ser muy inconveniente para la productividad empresarial, es por ello que el outsourcing en Guadalajara viene a ser la solución más oportuna. Desde Staffing-People nos encargamos de la gestión de nómina de manera segura y profesional, porque somos una empresa de amplia trayectoria en el mercado mexicano y comprometida con nuestros clientes, a fin de brindarles un servicio de tercerización de la mejor calidad. El área de gestión de nómina es crucial para el funcionamiento adecuado de cualquier corporación, por lo tanto, un tropiezo puede repercutir de manera grave en la estructura interna. En términos generales, es posible afirman que este sistema de contratación externo administra los recursos humanos y financieros de la empresa, teniendo en cuenta las regulaciones de ley; lo cierto es que la tercerización de nómina abarca una serie de detalles más profundos, procesos que están lejos de ser simples y que son muy positivos para sus empresas cuando se llevan a cabo por los profesionales capacitados. Cuando un outsourcing de nómina se encarga de este procedimiento está trabajando con el sueldo de los empleados, lo que es muy delicado e importante. Si sus empresas exigen cumplimiento y responsabilidad, deben ofrecer las mismas garantías al momento de los pagos, sin retrasos ni excusas. Además, estamos manejando los compromisos y expectativas de quienes han puesto su confianza y su dinero en manos de la labor de tercerización. Uno de los problemas más comunes cuando hay una gestión interna del departamento de recursos humanos es que los empleados deben acudir recurrentemente a preguntar por sus pagos o a emitir reclamos por errores en las consignaciones, lo que genera malestar, enojo y entorpece el rendimiento del equipo; pero, las empresas outsourcing Monterrey como la nuestra invierten tiempo, conocimientos y talento humano en corregir los pendientes y llevar a cabo una labor óptima con la que ustedes se puedan sentir a gusto. Staffing-People es la empresa de gestión de recursos humanos en la que ustedes pueden confiar. Consulten hoy nuestros servicios y precios, contactándonos a través de nuestra página web. ¡Los esperamos!

5 Motivos por los que les conviene el outsourcing para sus empresas

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Los mercados han evolucionado mucho en los últimos años, hacia un entorno más competitivo, por lo que las compañías han optado por delegar ciertos procesos y funciones en un proveedor especializado, de manera que puedan centrarse en sus actividades principales y que reportan mayores beneficios. Esta estrategia consiste en contratar los servicios de empresas de outsourcing en México, una herramienta que permite contratar a un proveedor externo para la ejecución de las actividades secundarias, como aquellas orientadas a manejar las finanzas corporativas, contables o de recursos humanos. ¿Qué ventajas tiene la tercerización de las actividades inherentes a sus negocios o empresas? Si se han planteado optar por esta alternativa de gestión, sigan leyendo, porque hoy, desde Staffing-People, les contamos por qué el outsourcing les conviene. Reducción de costos. La colaboración con empresas externas es uno de los recursos más útiles para una compañía, porque beneficia de manera significativa la economía. Esto se traduce en el ahorro en gastos como los asociados a la inversión en infraestructuras o tecnología, así como los destinados a la contratación de nuevos trabajadores que se hagan cargo de las tareas operativas que no son responsabilidad directa de sus empresas. Concentración en la actividad principal. El outsourcing en Monterrey permite que sus empresas puedan enfocarse principalmente en el negocio y no consumir recursos humanos o financieros en otras áreas que no son estratégicas para su actividad principal. Así se consigue un mayor y más óptimo rendimiento al evitar distracciones innecesarias. Costos fijos a variables. La externalización contribuye a reducir las inversiones en infraestructuras y tecnología a través de la contratación de servicios con un proveedor externo. Esta contratación conlleva el establecimiento de un precio fijo, lo que significa que podrán obtener una previsión detallada del costo del servicio. Reduce el riesgo. El outsourcing en Guadalajara traslada parte del riesgo empresarial hacia sectores clave, como el financiero o en nuevos servicios, como aquellos relacionados con la contratación de personal. Además, reduce el riesgo de tener que realizar grandes inversiones del capital corporativo o de tiempo en capacitación de nuevos empleados, lo que podría aprovecharse o destinarse para otras áreas. Mayor productividad. El trabajo a realizar en el área de recursos humanos, gracias a la tercerización, reduce el tiempo de trabajo de los proyectos al no tener que perder tiempo en la selección de personal, formación o capacitaciones de equipos. Llevar a cabo el mismo trabajo en un menor plazo aumenta de manera sustancial la productividad empresarial. ¿Están buscando una compañía seria y comprometida que les colabore con las actividades de gestión humana de sus empresas? En Staffing-People les ofrecemos la solución. Somos una compañía dedicada a cubrir las necesidades de reclutamiento y selección de personal. Contáctenos hoy a través de nuestro sitio web para proporcionarles mayor información.

¿Cómo determinar si una empresa de outsourcing es legal en México?

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Staffing-People trabaja con profesionales de confianza y está cimentada en los valores que les darán la seguridad de poder contar con un servicio de outsourcing en Guadalajara altamente confiable. Por lo tanto, al momento de tomar la decisión de contratar especialistas en tercerización de recursos humanos y nómina, ustedes deben verificar algunos aspectos. La AMECH es la asociación que se encarga de representar a las empresas serias, legales y responsables de tercerización de personal. Cuando piensen en externalizar el departamento de recursos humanos, deben asegurarse de que sus servicios sean legales y de calidad certificada. Estas organizaciones deben contar con un registro patronal ante el IMSS, así como estar inscritos al SAT. También deben expedirles facturas, comprobantes o recibos fiscales y proporcionarles la ubicación de sus oficinas, opciones disponibles para la contratación, así como montos; bases para calcular incrementos prestacionales y procedimientos de pago y obligaciones que asumen como empresa. Una empresa de outsourcing Monterrey debe cumplir con ciertas responsabilidades administrativas, como contratos individuales de trabajo, en los que deben describirse las consideraciones generales y firmarse por cada trabajador; contrato con la empresa, que debe contener ciertos elementos mínimos; tiene que solicitar documentos de los trabajadores, además del contrato, revisar que la empresa solicite un aviso de privacidad para protección de datos personales; cumplir con las responsabilidades fiscales, hacer cálculo de nómina, asegurar a los empleados y pagar impuestos y contribuciones. No obstante, hay muchas otras disposiciones a las que deben ceñirse las empresas gestión de personal. Recuerden que hay esquemas de legalidad que son ineludibles para la tercerización de recursos humanos. Es muy importante que verifiquen que la empresa de outsourcing que contraten se apegue a los marcos legales de México. En Staffing-People somos una compañía responsable de tercerización de recursos humanos y gestión de personal. Contáctenos hoy para ofrecerles mayor información.