Mes: octubre 2019

Empresas de outsourcing en México

¿El candidato con mayor preparación y experiencia es el mejor?

Los servicios de una empresa de outsourcing Querétaro es una excelente opción para permitir a las compañías contratar a las personas adecuadas en los puestos indicados, lo que resulta clave para las operaciones de cualquier organización. En muchas ocasiones, debido a la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, se ocupan las vacantes con premura, lo que reduce las probabilidades de llevar a cabo un proceso de selección adecuado, que garantice una buena elección de personal. En este sentido, el outsourcing se encarga de llevar a cabo el proceso de selección, agilizarlo y garantizar una adecuada selección para que el personal contratado contribuya de manera eficiente al desarrollo y crecimiento de la empresa en cuestión. Idealmente, la selección de personal se lleva a cabo partiendo de una serie de pruebas, que permiten dictaminar si los candidatos reúnen o no los requerimientos básicos y especializados necesarios para desempeñar el puesto vacante de manera eficiente. Las pruebas empleadas para evaluar a los candidatos se eligen a partir de los requerimientos del departamento que solicita el puesto, de los objetivos específicos de la empresa, y de las metas de crecimiento trazadas, pues sólo con estos datos se pueden definir las características, las habilidades, los conocimientos, y la formación específica que la persona indicada para ocupar tal puesto deben presentar. En este sentido, no todas las ocasiones el candidato más adecuado para ocupar una vacante es el que tiene más experiencia o una mejor preparación académica, pues en el desempeño también influyen otros factores, como son los psicológicos y los sociales. Además, los intereses individuales también influyen en el desempeño de los empleados y en su rendimiento. Por eso, las pruebas empleadas para la selección de personal deben permitir conocer estos parámetros y aplicarse de manera adecuada para poder tener la confianza de que la persona contratada puede desempeñar sus funciones de manera satisfactoria y así contribuir al alcance de las metas y los objetivos de la empresa. Para seleccionar a los mejores candidatos potenciales se recomienda aplicar un riguroso proceso de selección comparativo entre las exigencias específicas del puesto vacante y las características de cada uno de los candidatos. Para esto se utilizan diferentes tipos de técnicas especializadas, que incluyen entrevistas, aplicación de exámenes psicométricos y médicos, evaluaciones de aptitudes profesionales, entre otros, así como un proceso de verificación de veracidad de la información proporcionada por los candidatos, es decir, una investigación de sus antecedentes y de las referencias proporcionadas. Las empresas gestión de personal proveen todo lo necesario para encargarse del proceso de selección de personal de manera que es su departamento de recursos humanos puede enfocarse en otras actividades que resultan críticas para la empresa. En Staffing People, una de las mejores empresas de outsourcing en México, ofrecemos este y otros servicios especializados. Para conocer a detalle las características de todo lo que ofrecemos para apoyarlos, los invitamos a contactarnos, con gusto los atendemos.

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Cuándo decidirse por contratar un servicio de administración de nómina

Recurrir a un servicio de outsourcing de nómina es una alternativa que permite a las empresas reducir costos y agilizar procesos, razón por la que cada vez es más común en México que se opte por esta modalidad. Sin embargo, hay algunos factores que conviene tener en consideración para decidir si su empresa necesita o no un servicio de outsourcing, como lo son el tamaño de la empresa, los recursos con los que se dispone para procesar la nómina internamente y la disponibilidad de tiempo. La tendencia general es pensar que sólo las empresas grandes son quienes pueden beneficiarse del outsourcing, pero en realidad es que aquellas que no cuentan con suficiente personal en el área de recursos humanos son las que notan los mayores beneficios. Esto es posible gracias a que con los servicios de empresas gestión de personal el personal responsable de recursos humanos se libera de tareas, lo que les permite enfocarse a aquellas que resultan realmente clave para la dirección general, al tiempo que se economizan recursos y esfuerzos, sin necesidad de hacer inversiones en la infraestructura tecnológica con la que se agiliza el proceso de nómina. Es por lo anterior que en Staffing People les recomendamos el outsourcing a aquellas empresas que buscan manejar su nómina de manera más eficiente y rápida, al tiempo que reducen costos, así como a las que están experimentando un rápido crecimiento de personal. Del mismo modo, es una excelente opción para las empresas que no disponen de suficiente personal para que el proceso se realice internamente, sin que ello suponga pérdidas a nivel estratégico ya que, como ya mencionamos, permite que el responsable del departamento de recursos humanos se enfoque en otras tareas prioritarias para el desarrollo de la empresa. Si ustedes están interesados en conocer todos los beneficios que esta alternativa ofrece, los invitamos a contactarnos, en Staffing People somos una excelente opción dentro de empresas de outsourcing en México con divisiones especializadas en tercerización recursos humanos y nómina, con gusto resolveremos todas sus dudas y les presentaremos una opción que se ajuste a las necesidades de su empresa.

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¿Qué información proporcionar a una empresa de outsourcing de nómina?

Cuando se toma la decisión de ceder la responsabilidad de administración a una empresa de outsourcing de nómina, es necesario brindarle información referente a los salarios para que pueda realizar sus labores de manera correcta, y así disfrutar de todos los beneficios que tiene este tipo de servicio. En Staffing People les recomendamos que tengan preparada una serie de información a detalle, con la que la empresa de outsourcing podrá hacer una base de datos y todos los cálculos necesarios para realizar los pagos en tiempo y forma al personal. La información que una empresa debe proveer para el outsourcing incluye detalles sobre la paga, especificando si es fija o flexible y la periodicidad con la que se hacen los pagos y si hay gastos por deducir. También se deben especificar datos sobre las deducciones posibles aplicadas en caso de enfermedad o por período vacacional e información sobre el seguro social y las regulaciones fiscales que actualmente competen a la empresa, aunque a partir del momento en que se contrate el servicio de tercerización es la prestadora del servicio quien se encargará de mantenerse al día con las actualizaciones legales y fiscales. Es posible que las empresas gestión de personal soliciten mayor información para realizar sus tareas conforme lo esperado, pero en todo caso debe comprometerse a la confidencialidad y seguridad de sus datos proporcionados. Para que ustedes tengan la confianza de que así será, les recomendamos recurrir a los servicios de empresas con amplia trayectoria y reconocidas en el ramo, como lo somos en Staffing People. Si buscan un servicio de empresas de outsourcing en México profesional y confiable para encargarse de la nómina de su empresa, en Staffing People somos una excelente opción. Para conocer más acerca de este y otros servicios de nuestras divisiones como la tercerización recursos humanos, pueden contactarnos, con gusto los atenderemos.

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Cómo funciona un servicio de administración de nómina

Uno de los servicios cada vez más solicitados por empresas de todo tipo es el outsourcing de nómina para su administración, con el que es posible adaptarse fácilmente a los cambios tributarios y laborales que se presentan con bastante frecuencia de manera segura, ágil y confidencial. Para que ustedes conozcan más acerca del proceso, a continuación lo describiremos de manera muy general y, antes de comenzar, los invitamos a navegar por nuestro sitio web, donde encontrarán información más detallada al respecto. A grandes rasgos, el proceso de outsourcing consiste en otorgar el manejo de la nómina de su empresa a una compañía como Staffing People, especializada en este tipo de operación. El primer paso consiste en que la empresa reciba información acerca del proceso de nómina de la empresa cliente para la generación de una base de datos en la que se asienten los datos sobre salarios, horas extras, pagos de remuneraciones fijas o variables, información para el cálculo de derechos, beneficios y aportaciones, para que el proceso se dé sin problemas. El segundo paso para la administración es definir los procesos y cronogramas de operaciones, darle estructura a la nómina para que se adecue a las disposiciones legales y se hace una configuración, así como diferentes pruebas para verificar que el proceso funcione correctamente. El tercer y último paso es la generación de la nómina como tal y la transferencia de la información desde la empresa que presta el servicio a su cliente para respaldar las operaciones llevadas a cabo. Explicado de este modo el proceso puede parecer bastante sencillo, pero implica el uso de un servidor especial, software de sistemas de seguridad y para el respaldo de información, lo que genera más costos tanto por la inversión en la infraestructura tecnológica requerida, como en espacio físico y personal que se encargue de las tareas relacionadas con la nómina. Es precisamente por ello que cada vez son más las empresas gestión de personal que ofrecen esta clase de servicios. En Staffing People somos una de las mejores empresas de outsourcing en México. Para conocer las características y beneficios de nuestros servicios, no duden en contactarnos, con gusto los atenderemos.

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2 Pros del outsourcing de nómina que no deben pasar por alto

¿Están considerando contratar a empresas de outsourcing de nómina, pero dudan sobre si conviene o no tomar tal decisión?, ¿Necesitan de buenas razones para contactar a la firma de subcontratación que más ha llamado su atención? Entonces les invitamos a leer esta nueva entrada de nuestro blog, ya que les mencionaremos dos pros por los que deben animarse a contactar con una empresa dedicada a tales tareas como Staffing people. Sin más que agregar, ¡Comencemos! Ahorro en software y hardware de administración de nómina Si bien es cierto que las tecnologías de la información son cada vez más accesibles, no debe pasarse por alto que cada gasto cuenta, y que cada grano de arena no gastado puede usarse para ahorrar y optimizar otras áreas. Por fortuna, el outsourcing en Guadalajara de nómina permite olvidar las preocupaciones relativas a la adquisición de software y hardware de gestión, así como de actualizarlos, realizar copias de seguridad, utilizarlos de manera adecuada, etcétera. En breve, es posible ahorrar tanto responsabilidades como inversiones, lo cual no sería posible si se administra la nómina de manera interna. Ahorro de gastos directos en personal de administración No es que lleve mucho tiempo la elaboración de nóminas, sin embargo, esto puede dificultarse cuando el organigrama de las empresas es vasto o cuando no se cuenta con administradores. Por fortuna, con la ayuda de las empresas outsourcing de servicios especializados los empresarios pueden delegar la responsabilidad a terceros con suma experiencia en asuntos de RRHH de añadir o evitar la fuga de talentos, así como gestionar políticas de conciliación, incentivación, invertir en cursos de capacitación y actualización, entre otros aspectos que implican mucho tiempo y suma complejidad. ¡No duden más y acérquense a los expertos de Staffing People! Si los dos pros mencionados les han convencido, les invitamos contactar nuestros servicios de subcontratación de nómina, los cuales abarcan diversas regiones del país como Monterrey, Querétaro, CDMX, Guadalajara, Cancún, Chihuahua, y San Luis Potosí. ¡Los esperamos!

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¿Por qué es importante un óptimo manejo de nóminas?

Como algunos sabrán, las empresas de outsourcing de nómina proporcionan un óptimo manejo de las mencionadas nóminas, pero, ¿Por qué es tan importante dicho control dentro de los negocios? Responder a tal cuestión será el objetivo de esta nueva entrada de nuestro blog que esperamos les resulte de utilidad, sin más dilaciones, ¡Comencemos! ¿Por qué mantener registros de nómina precisos y bien gestionados? El control óptimo de los expedientes de nómina resulta una obligación legal, al grado de que el hecho de que la información confidencial no se mantenga segura, puede derivar en multas entre otros inconvenientes que es preferible no enfrentar. Esto puede parecer un aspecto negativo que delate la importancia del buen manejo de las nóminas, sin embargo, hay también aspectos positivos que muchas empresas reconocen, por ejemplo, que el control de los registros actualizados de nómina del personal facilita y hacer menos estresante aspectos como la capacitación, el reclutamiento, el desarrollo del personal, así como los despidos. Ahora bien, en caso de faltar registros adecuados, resulta complicado gestionar de manera eficaz los niveles de productividad y rendimiento, sin duda, otra buena razón para procurar el manejo de nóminas con ayuda de expertos como los que operan en empresas gestión de personal. Cabe añadir que si llega a faltar información valiosa, el crecimiento de las empresas se verá obstruido, además del desarrollo individual de los mismos trabajadores. Una razón más que justifica la importancia del manejo de nóminas por expertos, es que puede disminuir e inhibir las tensiones entre personal y directivos, asimismo, permite el mantenimiento de registros de puntualidad, acuerdos de pago, así como la obtención de pruebas de que se han seguido los lineamientos establecidos en el sitio de trabajo. ¡Contáctenos! Ahora que saben por qué deben procurar manejar adecuadamente las nóminas, no deben descuidar esta tarea tan importante para su empresa. Pero, ¿Por qué hacerlo por cuenta propia si pueden delegar tal labor a una empresa de outsourcing en Guadalajara? En caso de que así lo deseen, no duden en contactar a los expertos de Staffing People.

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Aspectos que debe cubrir todo servicio de outsourcing de nómina de calidad

Para que un servicio de outsourcing de nómina sea considerado de calidad, es importante que sean cubiertos diversos aspectos, los cuales vale la pena tomar en cuenta si están pensando en acudir a una firma que preste dicho servicio. Al terminar esta entrada descubrirán por qué en Staffing People somos su mejor opción. ¡Comencemos! ¿Qué hace que destaquen ciertos servicios de subcontratación de nómina sobre otros? Para que los servicios de subcontratación de nómina sean verdaderamente de calidad, estos deben contar con los conocimientos, así como los recursos suficientes y necesarios para el manejo, así como la compilación de la información relativa a los salarios y los contratos del personal. Solo de esta manera es posible la realización de cálculos sobre los salarios netos de los empleados, además de los pagos de impuestos y de las retenciones que se generen. Además, la compilación precisa, ordenada, y minuciosa permite que el outsourcing en Guadalajara de nómina gestiones los retardos, las faltas, así como la puntualidad, detalles que no pueden faltar en toda empresa que busque resultados óptimos y una gestión efectiva. Un servicio de subcontratación de nómina, para ser considerado de calidad, tiene que maniobrar con precisión las bajas y altas de los trabajadores, además de realizar los trámites que ambos procesos necesitan ante las instancias gubernamentales correspondientes. A ello cabe sumar que debe de acompañarse de un minucioso proceso de negociación con el personal tanto el ingresado como el retirado. Con que se cumplan los criterios hasta aquí mencionados, es suficiente para determinar la calidad del servicio de la empresa de outsourcing; sin embargo, existen otros aspectos que de cubrirse garantizan la excelencia de una firma en particular. Entre tales aspectos pueden mencionarse los siguientes: asesorías remotas, uso de software de RRHH, representación ante las responsabilidades jurídicas, y reducción de pago de cuotas. Para más información, visítenos nuevamente Esperamos que esta entrada les haya sido de utilidad. En caso de necesitar de los servicios de la mejor de las empresas gestión de personal, no duden en contactar a los expertos de Staffing People. ¡Hasta la próxima publicación!