junio 2019 - Staffing People

Cómo la externalización de recursos humanos puede ayudar a su empresa

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Las empresas de recursos humanos en Monterrey son un apoyo importante para los departamentos de RH, que tienen como misión el tratar con el activo más importante de un negocio: los empleados. Hay una multitud de tareas diferentes que un departamento de recursos humanos debe completar, como reclutar, crear manuales de políticas, administración de beneficios, detección de drogas y más. Algunos aspectos como el desarrollo del talento se manejan mejor en la empresa, no obstante otras funciones como la nómina, pueden quitarles tiempo a las tareas que requieren atención personal y se pueden delegar a las empresas externas que tienen la experiencia necesaria para lograr realizar estas actividades. El aumento del outsourcing de recursos humanos En los últimos diez años, el outsourcing se ha vuelto mucho más común, principalmente en las empresas de manufactura en crecimiento. Es una excelente manera para que las empresas ahorren dinero porque les permite recortar el presupuesto del departamento de recursos humanos y al mismo tiempo que delegan tareas a empresas que se especializan en funciones de RR. HH. que cuentan con personal especializado que tiene una gran experiencia en el tema. Sin embargo, a menudo es difícil determinar qué debe subcontratar y qué debe permanecer en la empresa, puesto que el departamento de recursos humanos es muy amplio y se encarga de una amplia gama de tareas, como la gestión de nómina, reclutamiento y selección, administración de personal, gestión de talento, headhunting, entre otros. A continuación, les comentaremos algunos consejos para determinar las mejores maneras de utilizar el outsourcing. Definir la función de recursos humanos ¿Cuál es la misión general del departamento de recursos humanos? Si las prioridades son el reclutamiento o la capacitación, sería prudente considerar la posibilidad de subcontratar más de las tareas administrativas, como la nómina y la redacción de políticas, además establezcan qué tareas solamente pueden ser realizadas por alguien dentro de su empresa, y cuáles pueden delegar a una empresa especializada. Determinar qué pueden realizar las empresas de outsourcing CDMX Casi todas las actividades de recursos humanos son candidatas para la subcontratación, situaciones como el personal temporal, la detección de drogas, la verificación de antecedentes y la reubicación son importantes para todas las empresas, pero ninguna de estas cosas es la fuerza impulsora detrás del negocio, a veces, los elementos como el cumplimiento de la normativa en realidad son manejados mejor por una agencia externa con más conocimiento y experiencia en las normas y regulaciones actuales. Team building Las empresas exigen métodos más eficientes, lo que a menudo significa menos personal, es por ello que resulta muy raro encontrar a personas que sean especialistas en todos los campos de recursos humanos, lo que lleva a los negocios a tener que contratar más fuerza laboral para complementar a la que ya tienen en su departamento, lo que se traducen en altos costos operativos. Las empresas de recursos humanos en Monterrey les permite construir un sólido equipo con especialistas en diferentes áreas, para ayudar a su personal en tareas en específico. Encuentren empresas en las que confíen A muchas empresas les preocupa que el outsourcing de recursos humanos lleve a una calidad inferior a la media, pero si consultan con diversas empresas deberían tener la experiencia opuesta. Ahora bien, siempre verifiquen los antecedentes de la firma, asegúrense de que tengan la acreditación y comuníquense con las compañías que han utilizado sus servicios. Si no está claro por qué una empresa en particular agrega valor a sus negocios, no firmen ninguna oferta; recuerden que la externalización de tareas de recursos humanos se supone que optimizan su propio negocio. Organizaciones de compras grupales Las organizaciones de compras grupales ofrecen contratos negociados previamente con lugares como empresas de contratación o proveedores de servicios gestionados, de esta manera hacen toda la investigación y es su tiempo y esfuerzo utilizado para negociar y gestionar varios contratos. La mayoría se ocupan de la atención de la salud, pero existe un mercado creciente en la subcontratación de recursos humanos. Outsourcing de recursos humanos completo Algunas compañías pueden encontrar ventajoso utilizar una organización de empleadores profesionales, dado que estas organizaciones asumen todos los deberes de recursos humanos de una empresa, por lo tanto al contratar a los empleados de su compañía y ser el empleador registrado, sus subalternos podrían ver mejoras importantes como el acceso a los planes diferentes que incluyan prestaciones y otros beneficios, a este aspecto se le denomina trabajo o empleo conjunto y es una práctica común entre las empresas más pequeñas. La externalización de tareas de recursos humanos es un movimiento inteligente para cualquier negocio, puesto que les permitirá optimizar sus empresa, ahorrarles dinero y darles acceso a expertos externos. No importa si son empresas pequeñas o grandes, estos beneficios se verán reflejados en sus negocios y podrán aumentar su competitividad en el mercado actual donde los directivos y dueños de organizaciones deben enfocarse en actividades y áreas de mayor importancia, como el área de ventas, atención al cliente o producción. Recuerden que sus empleados son el recurso más valioso y pueden cuidarlos con una adecuada gestión de RR. HH. En Staffing People administramos y brindamos seguridad legal, laboral y fiscal a sus empleados en todos los niveles durante todo su ciclo de empleo, es decir, desde su reclutamiento y contratación, outsourcing de nómina hasta su finiquito y retiro. Esto les permitirá ahorrar en personal administrativo, por ende, reducir gastos operativos, nos responsabilizamos administrativa, legal y laboralmente de los trabajadores, tendrán un aumento en la productividad de sus negocios, reducción de costos legales (como la atención a demandas), asegurar el cumplimento de responsabilidades patronales y fiscales; además les brindamos asesoría profesional ante instituciones públicas (IMSS, INFONAVIT, SAT, entre otras). Todos nuestros servicios son 100 por ciento deducibles de impuestos. Para más información sobre nuestros servicios los invitamos a comunicarse con nosotros vía telefónica al (01) 800 090 0001 y (656) 378 0055 o al correo electrónico francisco@staffing-people.com. Con gusto, nuestros asesores evaluarán sus negocios y les ofrecerán una solución integral de acuerdo con sus

Razones para externalizar la nómina de sus empresas

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Han contratado a los mejores y más brillantes empleados, han capacitado a sus vendedores y se anuncian en todos los mercados correctos. Centrarse en estas funciones genera ingresos al atraer nuevos clientes y retener a los actuales; no obstante, hay otros aspectos de su negocio que no generan ingresos para sus organizaciones, si bien son igual de importantes. Una de estas funciones es el procesamiento de la nómina, puesto que se darán cuenta de los beneficios específicos al permitir el outsourcing de nómina para una adecuada gestión, por ello, en esta ocasión les vamos a comentar las principales razones por las cuales deben externalizar este proceso. De acuerdo con las leyes Los emprendedores suelen no estar bien informados sobre cuestiones de impuestos, el empleo y las leyes de retención a nivel local, estatal y federal, sin embargo, eso no les exime de seguirlos, tomen en cuenta que el cometer un error en cualquiera de estas áreas podría terminar en pagar una cantidad considerable en multas; por lo tanto, cuando contratan un servicio de nómina con experiencia, asumen todas las responsabilidades que conlleva el proceso, además, mantendrán registros precisos, presentarán los formularios correspondientes y remitirán los impuestos adeudados de manera oportuna. Minimizar gastos Mantener un departamento de nómina interno puede parecer una buena idea, pero puede costarle más de lo que creen, es por ello que deben considerar el hecho de que deben pagar los sueldos del departamento de nómina, mantener los espacios de oficina y comprar suministros y equipos; además, las compañías en promedio gastan alrededor de un cuatro por ciento más en la nómina de lo que necesitan, debido al registro inexacto del tiempo y la asistencia de los empleados. Finalmente, las empresas pagan alrededor del diez por ciento del total de la nómina en multas y sanciones por presentar impuestos tarde o incorrectamente cada año. Acceso a la tecnología Es posible que hayan terminado con el uso de un software de contabilidad comercial cuando comenzaron su negocio, no obstante, a medida que sus empresas crezcan contratarán más empleados, lo que significa que aumentará la cantidad de registros que deben mantenerse. La falta de tecnología en esta área vital puede obstaculizar el crecimiento de sus empresas, además, los empleados esperan cosas como el depósito directo y acceso instantáneo a su información de nómina, ante esto si su empresa no puede proporcionarlos, estarán en desventaja en comparación con un competidor que sí lo lleve a cabo. A medida que las funciones comerciales se vuelven más especializadas, las organizaciones acuden con al outsourcing Monterrey de servicios esenciales, debido a que la externalización de la nómina permite a las empresas centrarse en las competencias básicas y dejar las complejidades de los sistemas y el cumplimiento a expertos en el campo. Con una planificación cuidadosa, los beneficios de la externalización de capacidades de nómina se pueden realizar casi de inmediato. Ahorrarán tiempo La clave para ahorrar tiempo con cualquier función comercial subcontratada es un alcance detallado de los requisitos, roles y responsabilidades, de igual forma se elimina el tiempo dedicado al cumplimiento, las regulaciones y la capacitación del personal en el uso de sistemas internos. Los servicios de nómina tercerizados otorgan más control a los empleados, eliminan el tiempo invertido por la actualización, los permisos y aumentan los beneficios de recursos humanos. El tiempo previamente ocupado por la entrada de datos también se puede ahorrar cuando la nómina y los sistemas de recursos humanos acceden a los mismos datos; con menos errores se elimina el tiempo dedicado a la coordinación y la comprobación de la información. Ahorrar dinero Tener menos empleados de tiempo completo puede causar un efecto dominó en el ahorro de costos en toda la organización, desde recursos humanos y tecnologías hasta el espacio de oficina y servicios públicos. El ahorro en la outsourcing de nómina comienza con la eliminación de la infraestructura de tecnología costosa. Incluso en organizaciones de miles de empleados, la inversión en soluciones de software personalizadas es reemplazada cada vez más por soluciones externas, puesto que los proveedores de servicios de nómina administran, mantienen y mejoran las plataformas seguras, con personal altamente calificado y especializado, así como con administradores de procesos de negocios, incluso para una organización grande, el costo de contratar y retener personal especializado es alto y cada vez se considera más innecesario. Concéntrense en su negocio principal Lo que comenzó como una tendencia se ha convertido en el statu quo, puesto que los pequeños negocios acuden a empresas de outsourcing, al menos en funciones críticas, como la telefonía y el acceso a internet, los sitios web que son alojados externamente; los servicios de correo electrónico, software de contabilidad, ventas y gestión de inventario; que han demostrado ser invaluables como productos y servicios subcontratados. Los servicios de empresas de recursos humanos en Monterrey permiten que una organización se centre en las funciones de negocios que generan ingresos, e invierten en recursos estratégicos que aumentan el valor además de impulsar el crecimiento. Reducir la redundancia Con menos entradas de datos por menos personas, la administración de tareas y la entrega se pueden gestionar con mayor consistencia y eliminar la redundancia. Los datos duplicados cuestan miles de pesos a las empresas al año que pueden ser invertidos en otros procesos y proyectos. Como pueden ver, la externalización de servicios de nómina es beneficioso para su negocio. Si aún hacen su propia nómina, contacten a los asesores de Staffing People, somos una empresa especializada en la administración de los procesos de recursos humanos, como el outsourcing de nómina, reclutamiento y selección, contratación, entre otros. Tenemos más de diez años de experiencia, con más de 50 clientes y la gestión integral de más de 5,000 empleados en todos los niveles. Tomamos la responsabilidad administrativa, fiscal y laboral de los empleados al asumir el cargo de patrón y en nuestro servicio de administración de nómina incluimos el procesamiento de datos, cálculo y pago de impuestos, la administración de beneficios y las retenciones correspondientes; para que reduzcan los riesgos fiscales

Aumentar personal u outsourcing, ¿Cuál elegir?

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Cuando una empresa se encuentra en constante crecimiento llega un punto en que necesita elegir entre la contratación de personal o acudir con empresas de outsourcing de servicios especializados. Cada una tiene sus propias ventajas y se deben evaluar diferentes factores de sus negocios, por ejemplo, el outsourcing es una solución rentable y viable para los administradores de recursos humanos que trabajan para cumplir los objetivos de rendimiento, y los plazos en las diferentes fases de desarrollo; aunque son similares en algunos aspectos, estas dos opciones tienen diferencias que los gerentes deben considerar antes de decidir qué funcionará mejor para su negocio. La elección del aumento de personal o el outsourcing es una decisión que debe tomarse después de considerar las necesidades de sus empresas. A continuación les comentaremos los principales puntos clave que se deben tener en cuenta al determinar qué funcionará mejor para sus empresas. ¿Qué es el aumento de personal? El aumento de personal es una adición temporal o permanente a su equipo, que generalmente emplea a empleados con conocimiento experto en un campo específico. Este modo de adquisición de talento viene en varias etapas de desarrollo y utiliza su experiencia especializada para hacerlos avanzar en sus proyectos. Algunas compañías aumentan el personal al comienzo de un proyecto, mientras que otros gerentes incorporan personal adicional, justo antes del lanzamiento del producto para fines de revisión. Si hay fallas o debilidades en el sistema, el personal aumentado puede corregir los problemas dentro de su capacidad; no obstante, contratar nuevo personal también conlleva responsabilidades, como el pago de nómina, seguro médico y otras prestaciones que generan altos costos operativos para los negocios. ¿Qué es el outsourcing de servicios especializado en CD Juárez? El outsourcing es la contratación de un equipo a través de una empresa externa, que proporciona a los trabajadores por un tiempo determinado o para un proyecto específico. Las empresas que subcontratan a los empleados brindan servicios administrados profesionalmente, con un énfasis en ayudar a sus empresas a cumplir los objetivos específicos de proyectos o el negocio en general. La empresa que recibe el servicio y el subcontratista establecen un contrato antes de que comience el trabajo. El aumento de personal es para empresas que buscan flexibilidad Los gerentes pueden hablar directamente con el personal aumentado para analizar sus progresos y las tareas se pueden reasignar en cualquier momento de la fase de desarrollo con el consentimiento del trabajador; a diferencia del outsourcing, aumentar el personal no requiere que las empresas se apeguen a tareas específicas durante toda la duración de un proyecto. Si su equipo administrativo tiene comunicadores efectivos y necesitan un trabajador flexible que pueda adaptarse rápidamente a las nuevas responsabilidades en un entorno cambiante, el aumento de personal es el camino por seguir. El outsourcing es para empresas que no tienen espacio para tareas administrativas adicionales Sus empresas son más adecuadas para el outsourcing si los supervisores no pueden administrar empleados adicionales. Las empresas de outsourcing de servicios especializados les proporcionarán un equipo que cumplirá con los términos descritos en sus contratos. El subcontratista es responsable de capacitar a este equipo, explicar sus responsabilidades individuales y realizar revisiones de desempeño, así como realizar todo el proceso administrativo como: el control de nómina, gestión de vacaciones, pago de seguro médico y prestaciones. Los trabajadores subcontratados crean un ambiente de aprendizaje menos estresante al darle a su personal permanente más tiempo para adaptarse a los nuevos procesos; ante esto, asignar tareas a los trabajadores contratados ayudará a su empresa a realizar una transición más fluida durante estos períodos de transformación, que requieren que su personal interno adopte nuevas tecnologías o enfoques de gestión de proyectos. También permite que las empresas trabajen a escala, agregar nuevos miembros del equipo o liberarlos según sea necesario durante el desarrollo del proyecto o avance de las empresas. Considere un enfoque híbrido Si el outsourcing o el aumento de personal no satisfacen sus necesidades, consideren una combinación de las dos; es decir, un enfoque híbrido que les permita trabajar de manera intercambiable con equipos subcontratados y personal aumentado en diferentes puntos del proceso de desarrollo, desde la fase inicial hasta la finalización del proyecto. Los trabajadores internos tienen una serie de responsabilidades que cumplir, en el mundo de los recursos humanos estas tareas a menudo se establecen junto con marcos de tiempo cortos para cumplir los objetivos de proyectos en específico. Ya sea que elijan el aumento de personal, el outsourcing Monterrey o un enfoque híbrido, las empresas y los empleados se beneficiarán del personal adicional que ahorra tiempo y dinero. Las exigencias del mercado donde se debe ser cada vez más competitivo y tener una fuerza laboral bien administrada y gestionada ha obligado a las empresas a la subcontratación del servicios especializados para ofrecer las mejores condiciones de empleo, y que de esta forma los empresarios puedan centrarse en los puntos clave de sus negocios, por ello es importante evaluar adecuadamente todas las opciones que se les presentan. Para saber cuál es la mejor solución para sus negocios, los invitamos a que se comuniquen con los asesores de Staffing People; con más de diez años de experiencia en el reclutamiento y selección de personal en la zona fronteriza del estado de Chihuahua, les brindamos servicios integrales en la administración de recursos humanos, mediante un esquema de alta productividad con procesos de reclutamiento, selección, contratación y administración de nómina. Con más de 50 clientes y la administración de hasta 5,000 empleados en todos los niveles somos los líderes de la región. Somos una empresa de outsourcing de servicios especializados que tomará la total responsabilidad administrativa, fiscal y laboral de los trabajadores, ya que asumimos el cargo de patrón, para brindarles la oportunidad que enfocarse en áreas de mayor valor para sus negocios. Pueden contactarnos vía telefónica a cualquiera de nuestra sucursales en las ciudades de Chihuahua, San Luís Potosí, Cd. Juárez, Tijuana, Ensenada Mexicali y Monterrey o a nivel nacional al (656) 142 6595.

Mes: junio 2019