Recursos · REPSE y cumplimiento · Actualizado a la simplificación de junio 2026
Registro REPSE 2026: guía completa del trámite (actualizada con la simplificación de junio)
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el padrón de la STPS creado por la reforma del 23 de abril de 2021: ahí debe inscribirse toda persona física o moral que preste servicios especializados con trabajadores propios a otra empresa. El trámite es gratuito, en línea en repse.stps.gob.mx, y desde el 10 de junio de 2026 la STPS lo simplificó: un solo trámite para inscripción, renovación (cada 3 años) y cancelación, con respuesta en 5 o 15 días hábiles.
Esta guía cubre el trámite completo con las reglas vigentes en 2026 — que cambiaron hace apenas unos meses y que la mayoría del contenido en línea todavía no refleja.
¿Qué es el REPSE y quién está obligado a registrarse?
El REPSE nació con la reforma laboral de abril de 2021, que prohibió la subcontratación de personal y dejó una sola vía legal para ejecutar servicios con trabajadores propios en instalaciones o beneficio de un tercero: los servicios especializados, definidos como aquellos que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe (la misma reforma que hizo ilegales los esquemas de pagadora — aquí explicamos qué es una pagadora).
Están obligados a registrarse:
- Personas morales o físicas que presten servicios especializados u obras especializadas con trabajadores propios a otra empresa — desde mantenimiento industrial y limpieza hasta seguridad, logística o TI.
- Empresas de un mismo grupo que se prestan servicios entre sí con personal propio (los llamados servicios compartidos o insourcing), cuando el servicio se ejecuta en beneficio de otra razón social.
No requieren REPSE quienes venden productos, ejecutan servicios sin poner trabajadores a disposición del cliente, o prestan servicios que sí forman parte del objeto social del contratante — porque en ese caso no serían legales como subcontratación de ningún tipo.
¿Qué cambió en 2026? La simplificación de la STPS
El 9 de junio de 2026 la STPS publicó un acuerdo de simplificación administrativa, vigente desde el día siguiente, con tres cambios de fondo:
- Un solo trámite. Inscripción, renovación y cancelación se fusionaron en el trámite con homoclave STPS-086-002. Ya no son procedimientos separados.
- Plazos de respuesta reducidos. La STPS debe resolver en 5 días hábiles las solicitudes de prestadores con hasta 10 trabajadores y en 15 días hábiles las de quienes superan ese número.
- Menos documentos. Se eliminaron requisitos documentales redundantes, con un procedimiento simplificado para personas físicas y morales de hasta 10 trabajadores.
Lo que NO cambió: la obligación de contar con registro vigente, los requisitos de fondo (cumplimiento fiscal y de seguridad social), las informativas cuatrimestrales y las consecuencias fiscales para quien contrata a un prestador sin registro. La simplificación acelera el trámite; no relaja el cumplimiento.
¿Cómo inscribirse al REPSE paso a paso?
El trámite se realiza únicamente en línea, en la plataforma oficial repse.stps.gob.mx. No tiene costo — desconfía de gestores que cobran el “registro” como si fuera una cuota oficial. Los pasos:
- Reúne los requisitos previos. Necesitas e.firma vigente del SAT y opiniones positivas de cumplimiento de las tres autoridades: SAT (32-D), IMSS e Infonavit. Si alguna opinión sale negativa, corrige primero — la plataforma valida en línea.
- Verifica tu objeto social y actividades ante el RFC. La actividad que registres debe coincidir con tu objeto social y con lo que realmente facturas. Una inconsistencia aquí es la causa más común de rechazo — y de problemas de deducibilidad para tus clientes después.
- Crea tu cuenta y llena la solicitud en la plataforma: datos de la empresa, registros patronales ante el IMSS, número de trabajadores y las actividades especializadas que prestarás.
- Firma con e.firma y envía. Desde junio de 2026, la respuesta llega en 5 o 15 días hábiles según tu número de trabajadores.
- Obtén tu folio y úsalo. El aviso de registro incluye tu folio REPSE, que debe aparecer en los contratos de servicios especializados que firmes. Tu registro será visible en el padrón público, donde cualquier cliente puede verificarte.
¿El REPSE aplica para personas físicas?
Sí — y es de las dudas que más crecen. Una persona física con actividad empresarial que preste servicios especializados con trabajadores a su cargo está obligada a registrarse igual que una empresa. Dos precisiones importantes:
- Si trabajas solo, sin trabajadores subordinados, no estás sujeto al REPSE: prestas un servicio profesional independiente, no subcontratación.
- Si tienes hasta 10 trabajadores, desde junio de 2026 te beneficia el procedimiento simplificado: menos documentos y respuesta en 5 días hábiles.
Los requisitos del REPSE para personas físicas son, en el fondo, los mismos que para personas morales: e.firma, opiniones positivas y coincidencia entre actividades registradas y facturadas.
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?
El registro se renueva cada 3 años, y el detalle que más registros ha costado: la renovación solo puede tramitarse dentro de la ventana de los 3 meses previos al vencimiento. No antes, y sobre todo no después — pasada la ventana, la plataforma deshabilita el módulo y el registro puede cancelarse, lo que en la práctica te saca del mercado: sin folio vigente no hay contratos válidos de servicios especializados ni deducibilidad para tus clientes.
2026 es año de ola de renovaciones: los folios obtenidos en 2023 están venciendo. Tres reglas prácticas:
- Calcula tu ventana desde la fecha de tu registro original (las actualizaciones intermedias no reinician el plazo).
- Llega a la ventana con las opiniones de SAT, IMSS e Infonavit en positivo — la renovación revalida todo, no es un clic de extensión.
- Avisa a tus clientes cuando renueves: ellos también están obligados a verificar tu vigencia.
¿Qué obligaciones siguen después del registro?
El REPSE no es un trámite de una vez; es un régimen de cumplimiento continuo:
- Informativas cuatrimestrales: ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el Infonavit, reportando los contratos de servicios especializados ejecutados.
- Folio en contratos y facturas: cada contrato de servicio especializado debe señalar el folio REPSE, el servicio y el número aproximado de trabajadores.
- Coincidencia permanente: lo que facturas debe corresponder a las actividades registradas. Si tu operación cambia, presenta el aviso de modificación (que no sustituye a la renovación — son trámites distintos).
¿Qué pasa si operas sin REPSE o con el registro vencido?
Las consecuencias pegan en ambos lados de la relación:
- Para el prestador: multas de 2,000 a 50,000 UMA — con la UMA 2026 de $117.31, entre $234,620 y $5,865,500 pesos — por prestar servicios especializados sin registro.
- Para el contratante: los pagos a un prestador sin REPSE vigente no son deducibles para ISR ni acreditables para IVA, además de responsabilidad solidaria en obligaciones laborales y de seguridad social. Contratar barato con un proveedor sin registro es la operación más cara que existe.
Un registro vencido equivale legalmente a no tener registro. Por eso la ventana de renovación importa tanto.
¿Cómo verificar que un proveedor esté registrado en el REPSE?
Si estás del lado contratante, la verificación es tu obligación y tu protección. Checklist de 5 minutos, antes de firmar y antes de cada pago relevante:
- Busca al proveedor en el padrón público de la plataforma REPSE de la STPS (por razón social o folio).
- Verifica que el registro esté vigente — revisa la fecha de vencimiento, no solo que aparezca.
- Confirma que la actividad registrada coincida con el servicio que te factura: un folio de limpieza no ampara un contrato de mantenimiento industrial.
- Pide sus opiniones de cumplimiento recientes de SAT, IMSS e Infonavit.
- Asegúrate de que el contrato cite el folio REPSE, el servicio y el número aproximado de trabajadores.
Un proveedor de servicios especializados con REPSE serio te entrega este expediente sin que lo pidas — es la diferencia entre un prestador de cumplimiento real y uno de membrete.