Administración de Personal para Empresas: IMSS, nómina y cumplimiento.
Delega la gestión de personal de tu empresa: altas y bajas ante el IMSS, contratos y expedientes, incidencias y nómina, operados por un equipo especializado con 20 años de experiencia y procesos auditados por PwC. Empresas Fortune 500 ya administran su plantilla con nosotros.
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Empresas que han confiado en nuestros equipos
Los logos representan empresas que han trabajado con Staffing People o sus equipos operativos.
¿Qué incluye la administración de personal?
Módulos que puedes delegar por separado o como administración integral de tu plantilla. Cada módulo opera con responsables, calendarios y soporte documental propios.
¿Qué es la administración de personal en las empresas?
La administración de personal es el conjunto de procesos administrativos que acompañan la vida laboral de cada colaborador: contratación y alta ante el IMSS, contrato y expediente, control de incidencias, cálculo de nómina, cumplimiento de obligaciones patronales y, al cierre del ciclo, baja y finiquito. Es distinta de la gestión estratégica de recursos humanos —atraer, desarrollar y retener talento—, aunque en la práctica ambas suelen recaer sobre el mismo equipo.
En las empresas medianas y grandes esa carga administrativa crece más rápido que el área que la opera: cada alta fuera de tiempo, incidencia mal capturada o expediente incompleto se convierte en recargos, multas o contingencias laborales. Por eso cada vez más operaciones delegan la gestión administrativa de personal a un proveedor especializado que la ejecuta con procesos, sistemas y responsables dedicados.
Lo que ganas al delegarla:
Menos riesgo de multas y recargos
Movimientos ante el IMSS presentados en tiempo y con evidencia documental de cada uno: sin olvidos que se convierten en sanciones.
Tu equipo de RH enfocado en el talento
La gestión de personal operativa deja de consumir a tu área de recursos humanos, que vuelve a atraer, desarrollar y retener gente.
Costos predecibles
Un costo claro por empleado administrado, en lugar de sumar horas extra, sistemas y estructura administrativa propia.
Visibilidad de tu plantilla
Los reportes de ausentismo, rotación e incidencias que hoy nadie tiene tiempo de armar, entregados cada periodo.
Administración de personal con un proveedor REPSE
Desde la reforma laboral de 2021, los servicios especializados que un proveedor ejecuta con personal propio deben estar inscritos en el REPSE, el registro de prestadoras de servicios especializados de la STPS. Contratar con un proveedor registrado protege la deducibilidad de tus pagos —condicionada a que el registro esté vigente— y te evita responsabilidad solidaria por incumplimientos del proveedor.
Staffing People opera como proveedor con registro REPSE y procesos auditados por PwC. La administración de personal es uno de nuestros servicios especializados REPSE, junto con mantenimiento, limpieza y otros servicios para la industria.
Un consejo antes de firmar con cualquier proveedor: verifica su registro en el buscador público del REPSE y pide evidencia de sus declaraciones ante IMSS e INFONAVIT. Con nosotros, esa evidencia es parte del servicio, no un favor que hay que perseguir.
Industrias que atendemos
Veinte años administrando plantillas operativas y administrativas nos dieron cancha en los sectores donde la rotación, los turnos y el volumen exigen procesos sólidos:
Manufactura y maquiladoras
Plantillas de alto volumen, turnos rotativos e incidencias intensivas: el terreno donde nació nuestra operación.
Automotriz y autopartes
Proveedores con auditorías de cliente exigentes: expedientes y cumplimiento siempre listos para revisión.
Logística y distribución
Centros de distribución con picos de temporada y personal disperso en varias plazas y estados.
Retail y consumo
Sucursales y personal multi-centro: altas, bajas e incidencias consolidadas en una sola operación.
Corporativos y servicios
Plantillas administrativas donde la prioridad es liberar a recursos humanos de la carga operativa.
Agroindustria
Temporadas y contratos estacionales que exigen altas y bajas masivas ante el IMSS, sin errores.
¿Tu industria no está en la lista? La administración de personal se adapta al marco laboral de cada sector: cuéntanos cómo opera tu plantilla y te decimos cómo la administraríamos.
Del diagnóstico a la operación: así arranca el servicio
Una transición ordenada, sin interrumpir pagos ni obligaciones, y una operación mensual con reglas claras.
Diagnóstico de tu plantilla
Revisamos tamaño, centros de trabajo, incidencias típicas y el estado actual de expedientes y obligaciones patronales.
Plan de transición
Definimos alcance, calendario y responsables, y migramos la información sin interrumpir un solo pago de nómina.
Operación mensual
Ejecutamos altas, incidencias, nómina y cumplimiento con calendarios pactados y soporte documental de cada movimiento.
Reportes y mejora continua
Recibes indicadores de plantilla, ausentismo y rotación, con revisiones periódicas para ajustar el servicio a tu operación.
20 años administrando personal en México
No somos un despacho que aprende con tu nómina: llevamos dos décadas operando la administración de personal de plantas y corporativos, incluidas empresas Fortune 500, con procesos auditados por PwC. Y cuando tu plantilla necesita reposición, nuestro equipo de reclutamiento y selección de personal la cubre.
20 años de experiencia
Dos décadas administrando plantillas operativas y administrativas en México, sin curvas de aprendizaje con tu operación.
Clientes Fortune 500
Corporativos y plantas globales confían la administración de su personal a nuestro equipo.
Auditados por PwC
Procesos y cumplimiento revisados por un tercero independiente, con evidencia disponible para tus auditorías.
Reclutamiento incluido
La reposición de personal de tu plantilla administrada la cubre nuestro equipo de reclutamiento: el reclutamiento del equipo va incluido.
Presencia donde está tu operación
Presencia consolidada en ocho estados y oficinas en Cd. Juárez, Monterrey y San Luis Potosí. Administramos personal de plantas, centros de distribución y corporativos con equipos que conocen el marco laboral y las prácticas de cada plaza.
La cercanía importa: los calendarios, las prácticas de contratación y la rotación cambian de una plaza a otra, y un proveedor con oficina local responde en persona — no con un ticket de soporte.
¿Cuánto cuesta la administración de personal?
No hay tarifa única: el servicio se cotiza por empleado administrado y depende del tamaño de la plantilla, el alcance —integral o por módulos—, el número de centros de trabajo y estados, y la complejidad de las incidencias: turnos, tiempo extra, prestaciones. La regla general: a mayor plantilla, menor costo por empleado. Cotizamos a la medida, sin costo y sin letras chicas.
Tu propuesta llega con el alcance desglosado módulo por módulo, el calendario de transición y los entregables mensuales, para que compares contra tu costo interno real: sueldos del equipo administrativo, sistemas, horas extra y el costo de cada error.
¿Solo necesitas resolver la nómina? Empieza por la maquila de nómina: cálculo, timbrado y dispersión — y el reclutamiento operativo va incluido, ilimitado y sin costo.
Preguntas frecuentes sobre administración de personal
¿Qué incluye el servicio de administración de personal?
¿Es legal delegar la administración de personal después de la reforma de 2021?
¿Qué diferencia hay entre administración de personal y maquila de nómina?
¿Cuánto cuesta la administración de personal?
¿En qué estados de México operan?
¿Qué pasa con mi equipo de recursos humanos actual?
Delega la administración de tu personal hoy
Cuéntanos tu operación y recibe una propuesta a la medida: alcance claro, calendario de transición y costo por empleado administrado.