Una pagadora de nómina es aquella responsable de la administración del personal de la empresa, y a pesar de que son consideradas prestadoras de servicios y confundidas con el outsourcing, existe una gran diferencia: Mientras que las primeras se dedican a ofrecer servicios de pagaduría a sus clientes, las segundas administran personal con un servicio exclusivo de trabajadores especializados.
Sin embargo, las pagadora de nómina en un inicio ofrecían a sus clientes la disminución del gasto de nómina mensual y, aunque sí era posible, no consideraban los cálculos fiscales y laborales correspondientes, ocasionando graves problemas para las empresas y empleados, pues no cotizaban de acuerdo a los ingresos generados.
Por lo tanto, la nueva reforma al outsourcing –que también aplica a las pagadora de nómina –busca regular la subcontratación de acuerdo a las nuevas incorporaciones a la Ley Federal del Trabajo, donde de primera instancia se prohibirá poner a disposición trabajadores propios en beneficio de otra empresa.
Ley Federal del Trabajo en relación a las Pagadoras de nómina
A través de la figura de “responsabilidad solidaria”, se busca proteger al trabajador de acuerdo a sus derechos laborales y de seguridad social. Por lo mismo, es de suma importancia que siempre exista la firma de un contrato entre la empresa contratante y el trabajador, donde se especifique la cantidad percibida exacta por las tareas brindadas, y a su vez cerciorarse que el pago es por el valor total y no que exista una separación entre honorarios y nómina.
De esta forma, si la pagadora no responde de acuerdo a lo que la Ley del Trabajo establece, el patrón está obligado a responder por ello.
Entonces, bajo ese mismo sentido, es de vital importancia que el patrón que desee una pagadora de nómina, investigue que dicha organización cuenta con los requerimientos que la ley señala, así como no está de más, conocer la reputación y empresas donde ha laborado la misma empresa pagadora de nómina, ya que el riesgo y costo podría ser mayor en caso de una mala ejecución.
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